EventPlan

Twój event w Warszawie
na najwyższym poziomie

Kompleksowa organizacja konferencji, gal, wesel i imprez firmowych. 12 lat doświadczenia, ponad 400 zrealizowanych wydarzeń w stolicy i całej Polsce.

400+Zrealizowanych eventów
12Lat doświadczenia
98%Zadowolonych klientów
Bezpłatna wycena

Zaufaj profesjonalistom

Jesteśmy zespołem pasjonatów, którzy od ponad dekady tworzą niezapomniane wydarzenia w Warszawie i okolicach. Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dbając o każdy detal – od koncepcji po realizację.

Certyfikat JakościISO 9001:2024
Członek MPIMeeting Professionals International
RekomendacjaWarszawskie Centrum Biznesu

Nasze usługi

Oferujemy pełne spektrum usług eventowych – od małych spotkań firmowych po wielkie gale i wesela.

Konferencje i gale

Organizacja konferencji branżowych, gal firmowych, kongresów i seminariów. Zapewniamy zaplecze techniczne, catering i oprawę artystyczną.

Wesela i przyjęcia

Kompleksowa organizacja wesel w Warszawie i okolicach. Współpracujemy z najlepszymi salami, fotografami i zespołami muzycznymi.

Imprezy firmowe

Pikniki, integracje, bankiety i eventy motywacyjne. Dopasowujemy formułę do kultury organizacyjnej i budżetu.

Eventy plenerowe

Festiwale, targi, pikniki rodzinne i wydarzenia kulturalne. Zarządzamy logistyką, pozwoleniami i bezpieczeństwem.

Co mówią nasi klienci

Ponad 400 zrealizowanych wydarzeń i setki zadowolonych klientów. Oto kilka opinii.

AM
Anna M.Warszawa, konferencja branżowa

"Profesjonalizm na najwyższym poziomie. Organizowali konferencję dla 350 osób – wszystko dopięte na ostatni guzik. Polecam każdemu, kto szuka sprawdzonej ekipy eventowej w stolicy."

TK
Tomasz K.Warszawa, wesele

"Nasze wesele było spełnieniem marzeń. Dzięki EventPlan mogliśmy cieszyć się dniem bez stresu – wszystko działało idealnie. Dziękujemy za cudowne wspomnienia!"

PR
Piotr R.Prezes, TechVentures Sp. z o.o.

"Współpracujemy od 5 lat. Każda gala firmowa i integracja są dopracowane w najmniejszym szczególe. Zespół EventPlan rozumie nasze potrzeby i zawsze zaskakuje kreatywnością."

Najczęściej zadawane pytania

Masz pytania dotyczące organizacji eventu? Sprawdź nasze odpowiedzi na najpopularniejsze wątpliwości.

Koszt zależy od skali wydarzenia, liczby gości, lokalizacji i zakresu usług. Oferujemy bezpłatną wycenę po poznaniu Twoich potrzeb. Średnio ceny zaczynają się od 5000 zł za małe spotkania firmowe, a duże gale to inwestycja od 30 000 zł w górę.

Zalecamy rezerwację z minimum 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie (maj–wrzesień). Dla mniejszych eventów firmowych wystarczy 4-6 tygodni. Skontaktuj się z nami, a sprawdzimy dostępność.

Tak, realizujemy wydarzenia w całej Polsce, szczególnie w dużych miastach jak Kraków, Wrocław, Poznań czy Gdańsk. Doliczamy koszty dojazdu i ewentualnego zakwaterowania naszego zespołu.

Zorganizowaliśmy ponad 150 konferencji i kongresów, w tym wydarzenia dla 500+ uczestników. Współpracujemy z profesjonalnymi dostawcami sprzętu AV, tłumaczami i firmami cateringowymi. Gwarantujemy płynny przebieg i profesjonalną obsługę.

Rozpocznijmy współpracę

Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin. Omówimy Twoje potrzeby, przedstawimy wstępną koncepcję i kosztorys – bez zobowiązań.

Telefon+48 22 490 78 23
E-mailinfo@eventplan-warszawa.pl
Adresul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
Godziny otwarciaPon-Pt: 9:00-18:00, Sob: 10:00-14:00

Formularz kontaktowy

Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest EventPlan Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545 Warszawa, NIP: 525-28-43-761. Przetwarzamy dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż 3 lata od momentu ostatniego kontaktu. Po tym okresie dane są usuwane lub anonimizowane.

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne na rzecz administratora. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: privacy@eventplan-warszawa.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Polityka cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, analizy ruchu oraz dostosowania treści reklamowych. Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony.

Wyróżniamy następujące kategorie cookies: (1) Niezbędne – umożliwiające poruszanie się po stronie i korzystanie z podstawowych funkcji, (2) Analityczne – zbierające anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony (np. Google Analytics), (3) Marketingowe – służące do wyświetlania spersonalizowanych reklam.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich przechowywanie. Szczegółowe instrukcje znajdują się w pomocy technicznej przeglądarki.

Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień cookies oznacza zgodę na ich przechowywanie zgodnie z niniejszą polityką. W sprawie cookies można kontaktować się pod adresem: privacy@eventplan-warszawa.pl.

Regulamin

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego EventPlan (eventplan-warszawa.pl) oraz zakres odpowiedzialności usługodawcy – EventPlan Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa), wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000876543, NIP: 525-28-43-761.

Korzystanie z serwisu jest dobrowolne i oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie – zmiany wchodzą w życie po upływie 7 dni od ich opublikowania na stronie.

Wszelkie treści zamieszczone w serwisie, w tym teksty, grafiki, logotypy i multimedia, stanowią własność intelektualną EventPlan Sp. z o.o. lub podmiotów trzecich, które udzieliły licencji. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub modyfikacja treści bez pisemnej zgody jest zabronione.

Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby informacje zawarte w serwisie były aktualne i rzetelne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z korzystania z nich w sposób niezgodny z przeznaczeniem. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby usługodawcy, zgodnie z prawem polskim.

Kontakt w sprawach regulaminu: info@eventplan-warszawa.pl. Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 roku.

Informacja o ryzyku

EventPlan Sp. z o.o. świadczy usługi organizacji eventów, konferencji, wesel i imprez firmowych. Każde wydarzenie wiąże się z pewnym ryzykiem organizacyjnym, na które składają się czynniki niezależne od organizatora, takie jak warunki atmosferyczne (w przypadku eventów plenerowych), awarie techniczne, opóźnienia dostawców czy siła wyższa.

Dokładamy wszelkich starań, aby zminimalizować ryzyko poprzez staranny dobór partnerów, rezerwowe scenariusze oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Mimo to nie możemy zagwarantować, że wydarzenie odbędzie się bez zakłóceń w każdych okolicznościach.

Prezentowane na stronie zdjęcia, opinie klientów oraz opisy stanowią przykłady zrealizowanych projektów i nie stanowią gwarancji identycznego rezultatu w przyszłości. Każde wydarzenie jest unikalne i podlega indywidualnym uwarunkowaniom.

Koszty organizacji eventu mogą ulec zmianie w przypadku modyfikacji zakresu usług, liczby gości lub wyboru dodatkowych opcji. Ostateczny kosztorys jest każdorazowo uzgadniany z klientem przed podpisaniem umowy.

Szczegółowe warunki odpowiedzialności stron określa umowa cywilnoprawna zawierana przed rozpoczęciem realizacji usługi. W razie pytań prosimy o kontakt: info@eventplan-warszawa.pl.